Digitalisierung HR.
Digitalisierung HR.
bindung
Am wichtigsten sind dabei stets die Menschen – sie sind das Herzstück des Unternehmens.
Situationsanalyse.
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Bewertung des IT-Umfelds: Wir prüfen produktunabhängig, welche IT-Systeme und -Tools vorhanden sind, und analysieren deren Kompatibilität und Integrationsfähigkeit. Oftmals kann bereits bestehende Software als Basis genutzt und durch Add-Ons oder zusätzliche Dienste sinnvoll ausgebaut werden.
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Analyse des Organisationsaufbaus: Wir betrachten die internen Strukturen, um Potenziale identifizieren und die Implementierung der digitalen HR-Prozesse planen zu können. Hierzu zählt auch die Ermittlung von Schwachstellen und Problembereichen in der Personalverwaltung, im Recruiting, in der Mitarbeiterentwicklung usw.
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Berücksichtigung des Unternehmenszwecks: Welche Ziele verfolgen Sie und wie kann modernes HR dazu beitragen? Unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensziele können wir eine zielgerichtete Transformation anstoßen.
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Bewertung der bestehenden HR-Systeme und -Prozesse: In diesem Schritt der Situationsanalyse steht die Identifizierung von manuellen, papierbasierten oder ineffizienten Abläufen im Fokus.
Bedarfsanalyse.
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Identifizierung von Zielen und Prioritäten: Festlegung klarer Ziele für die Digitalisierung, z.B. Verbesserung der Effizienz, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, Reduzierung von Fehlern oder Kostenersparnis.
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Ermittlung von Stakeholder-Anforderungen: Einbeziehung von HR-Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen relevanten Stakeholdern, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und zu berücksichtigen.
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Berücksichtigung von Benchmarks und Marktbegleitern: Der Blick über den Tellerrand hilft dabei, sinnvolle Benchmarks für die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zu definieren. Wir betrachten Marktbegleiter, um Veränderungen und Trends am Markt für Sie einzuordnen.
Konzeption.
Basierend auf den Ergebnissen der Situations- und Bedarfsanalyse wird in der Konzeptionsphase ein umfassender Plan für die Digitalisierung der HR-Abläufe entwickelt. So gehen wir dabei vor:
- Software-Evaluation und -Entscheidungsvorlage: Wir prüfen und vergleichen für Sie produktunabhängig verschiedene HR-Softwarelösungen, -Plattformen und -Tools, und stellen eine Entscheidungsvorlage zusammen, die Ihnen die Wahl einer geeigneten Lösung erleichtert. Berücksichtigt werden dabei alle relevanten Faktoren, wie Budget, Ressourcen, IT-Umfeld, Funktionsumfang und Involvement der Führungskräfte.
- Change-Management-Konzept: HR-Digitalisierung ist mehr als der Einsatz einer Software. Daher stellen wir ein Change-Management-Konzept auf, das die HR-Aufgaben strategisch strukturiert und im gesamten Organisationsaufbau verankert.
- Entwicklung eines Implementierungsplans: Zur Umsetzung des Konzepts gehört auch die Aufstellung eines Zeitplans, die Definition von Verantwortlichkeiten und Meilensteinen, um den Fortschritt des Prozesses messen zu können.
- AGG- und Datenschutz-Compliance (DSGVO): Digitalisierte Prozesse setzen eine einwandfreie Compliance in Sachen Datenschutz und AGG voraus. Bei der Software-Evaluation und Konzeption der Transformation gehören die Einhaltung der DSGVO und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zum Standard.
Workshops & Einzelgespräche.
Der wichtigste Bestandteil unserer Leistungen sind Workshops und Einzelgespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus dem HR-Team. In unseren Coachings legen wir Wert darauf, die Menschen abzuholen und in ihrer Wirksamkeit zu stärken.
- Akzeptanz im Unternehmen: Mitarbeitende und Betriebsrat werden für Veränderungen gewonnen. Gerade Technologien stehen oft im Verdacht, zu ersetzen, statt bloß zu erleichtern. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz im Unternehmen einzuschätzen und den Weg für die Transformation zu ebnen – damit Unsicherheiten beseitigt und das Potenzial der digitalen Möglichkeiten ausgeschöpft werden können.
- Austausch und Wissenstransfer in Workshops: In kleinen Gruppen entsteht ein reger Austausch zu den Herausforderungen, Erwartungen und Möglichkeiten rund um die Digitalisierung der HR-Aufgaben. An praktischen Beispielen und Cases erarbeiten wir mit Ihrem Team, wie digitalisiertes Human Ressource Management (HRM) für Ihr Unternehmen aussehen kann und soll.
- Weiterentwicklung in Einzelgesprächen: Ob als Führungskraft oder Teammitglied, großen Veränderungen sollte man nicht alleine gegenüberstehen. Als „Machbarmacher“ gehen wir lösungsorientiert in Einzelgespräche, um das volle Potenzial der oder des Einzelnen zu entfalten.
- Recruiting und Bewerbungsprozesse: Im Recruiting finden sich viele Möglichkeiten für den Einsatz digitaler Lösungen. Bewerbermanagement-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Bewerbungen online zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten. Zudem können KI-gestützte Tools dabei helfen, Bewerberprofile automatisch mit den Anforderungen der Stellenangebote abzugleichen und so den Auswahlprozess zu optimieren.
- Onboarding und Einarbeitung: Traditionelle Einarbeitungsprozesse können durch digitale Onboarding-Plattformen unterstützt und modernisiert werden. Diese bieten neuen Mitarbeitenden Zugang zu Unternehmensrichtlinien, Handbücher oder wichtigen Unterlagen zum Wissenstransfer, um den Einstieg zu erleichtern und die Produktivität von Anfang an zu steigern.
- Performance Management: Die Digitalisierung des Performance Managements ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung der Mitarbeiterleistung. Softwarelösungen bieten Funktionen rund um Zielsetzung, Leistungsfeedback, 360-Grad-Bewertungen und Leistungsanalysen, die eine objektive Bewertung ermöglichen und die Personalabteilung bei der strategischen Personalentwicklung unterstützen.
- Personalverwaltung und Datenmanagement: Personalakten, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und andere administrative Dokumente zu verwalten, kann durch HR-Software automatisiert werden. Dies reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern minimiert auch Fehler und verbessert die Datensicherheit.
- Talentmanagement und Weiterbildung: Digitale Talent- und Weiterbildungsplattformen ermöglichen es Unternehmen, die Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden zu identifizieren, zu verfolgen und zu entwickeln. Personalisierte Lernpfade, virtuelle Schulungen und E-Learning-Kurse tragen dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die unternehmensinterne Kompetenz zu steigern.
- Feedback und Kommunikation: Die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften lässt sich durch Feedback- und Kommunikationstools vereinfachen, sodass die HR-Abteilung als Schnittstelle entlastet wird. Regelmäßige Interaktion fördert eine offene Unternehmenskultur und stärkt das Engagement der gesamten Belegschaft.
- Attraction: Ermitteln Sie, welche Kanäle am effektivsten sind, um Ihre Stellenanzeigen zu streuen. Hier können Views und Klickraten Indikatoren für eine hohe Sichtbarkeit und das Interesse der Zielgruppe sein.
- Recruitment: Verfolgen Sie, wieviel Zeit zwischen dem Bewerbungseingang und dem ersten Kontakt zu den Bewerberinnen und Bewerbern vergeht. Digitale Tools helfen, die Reaktionszeiten kurz zu halten. Interessant ist als KPI zudem die Dauer bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Onboarding: Erfasst wird hierbei zum Beispiel, wie viele der neu eingestellten Mitarbeitenden innerhalb des letzten Jahres die Probezeit bestanden und im Unternehmen verblieben sind.
- Development: Verfolgen Sie, wie viele Mitarbeitende in den letzten 12 Monaten einen Karriereschritt gemacht haben und beispielsweise in eine höhere Position befördert wurden. Als Messwerte für die erfolgreiche Entwicklung können zudem die Weiterbildungsrate sowie die Abschlussrate der Weiterbildungen betrachtet werden.
- Retention: Prüfen Sie, wie viele Mitarbeitende innerhalb eines Jahres gehalten wurden und vergleichen Sie dazu die Zahlen der Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen haben.
- Separation: Bieten Sie ein Alumniprogramm? Messen Sie, wie viele der ehemaligen Mitarbeitenden Interesse daran haben.
mit Herz.
Feldblumenweg 12
D-50769 Köln-Fühlingen