Digitalisierung HR.
Mit der HR-Digitalisierung ergeben sich zahlreiche Chancen – auch für Sie. Durch moderne Arbeitsweisen und effektive HR-Prozesse steigern Sie die Mitarbeiterbindung und stellen Ihr Unternehmen zukunftsfähig auf.
Digitalisierung HR.
Mit der HR-Digitalisierung ergeben sich zahlreiche Chancen – auch für Sie. Durch moderne Arbeitsweisen und effektive HR-Prozesse steigern Sie die Mitarbeiterbindung und stellen Ihr Unternehmen zukunftsfähig auf.
Gemeinsame Ziele.
Schlanke, effektive HR-Prozesse
ESS (Employee Self Service)
Mitarbeiter-
bindung
bindung
moderne Arbeitsweise
digitale Schnittstellen
Leistungen.
Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir Sie von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung im digitalen Change Prozess begleiten.
Am wichtigsten sind dabei stets die Menschen – sie sind das Herzstück des Unternehmens.
Genau darum zielen unsere Leistungen darauf ab, Ihr HR-Team und damit die gesamte Belegschaft voranzubringen.
Situationsanalyse.
Die Situationsanalyse ist der Ausgangspunkt für die Digitalisierung im HR-Bereich. In diesem Schritt wird die aktuelle Situation der HR-Prozesse und -Systeme sorgfältig bewertet. Dazu gehören:
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Bewertung des IT-Umfelds: Wir prüfen produktunabhängig, welche IT-Systeme und -Tools vorhanden sind, und analysieren deren Kompatibilität und Integrationsfähigkeit. Oftmals kann bereits bestehende Software als Basis genutzt und durch Add-Ons oder zusätzliche Dienste sinnvoll ausgebaut werden.
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Analyse des Organisationsaufbaus: Wir betrachten die internen Strukturen, um Potenziale identifizieren und die Implementierung der digitalen HR-Prozesse planen zu können. Hierzu zählt auch die Ermittlung von Schwachstellen und Problembereichen in der Personalverwaltung, im Recruiting, in der Mitarbeiterentwicklung usw.
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Berücksichtigung des Unternehmenszwecks: Welche Ziele verfolgen Sie und wie kann modernes HR dazu beitragen? Unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensziele können wir eine zielgerichtete Transformation anstoßen.
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Bewertung der bestehenden HR-Systeme und -Prozesse: In diesem Schritt der Situationsanalyse steht die Identifizierung von manuellen, papierbasierten oder ineffizienten Abläufen im Fokus.
Bedarfsanalyse.
Die Bedarfsanalyse konzentriert sich darauf, die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens im Hinblick auf die Digitalisierung des Personalmanagements zu ermitteln. Dies beinhaltet:
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Identifizierung von Zielen und Prioritäten: Festlegung klarer Ziele für die Digitalisierung, z.B. Verbesserung der Effizienz, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, Reduzierung von Fehlern oder Kostenersparnis.
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Ermittlung von Stakeholder-Anforderungen: Einbeziehung von HR-Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen relevanten Stakeholdern, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und zu berücksichtigen.
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Berücksichtigung von Benchmarks und Marktbegleitern: Der Blick über den Tellerrand hilft dabei, sinnvolle Benchmarks für die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zu definieren. Wir betrachten Marktbegleiter, um Veränderungen und Trends am Markt für Sie einzuordnen.
Konzeption.
Basierend auf den Ergebnissen der Situations- und Bedarfsanalyse wird in der Konzeptionsphase ein umfassender Plan für die Digitalisierung der HR-Abläufe entwickelt. So gehen wir dabei vor:
- Software-Evaluation und -Entscheidungsvorlage: Wir prüfen und vergleichen für Sie produktunabhängig verschiedene HR-Softwarelösungen, -Plattformen und -Tools, und stellen eine Entscheidungsvorlage zusammen, die Ihnen die Wahl einer geeigneten Lösung erleichtert. Berücksichtigt werden dabei alle relevanten Faktoren, wie Budget, Ressourcen, IT-Umfeld, Funktionsumfang und Involvement der Führungskräfte.
- Change-Management-Konzept: HR-Digitalisierung ist mehr als der Einsatz einer Software. Daher stellen wir ein Change-Management-Konzept auf, das die HR-Aufgaben strategisch strukturiert und im gesamten Organisationsaufbau verankert.
- Entwicklung eines Implementierungsplans: Zur Umsetzung des Konzepts gehört auch die Aufstellung eines Zeitplans, die Definition von Verantwortlichkeiten und Meilensteinen, um den Fortschritt des Prozesses messen zu können.
- AGG- und Datenschutz-Compliance (DSGVO): Digitalisierte Prozesse setzen eine einwandfreie Compliance in Sachen Datenschutz und AGG voraus. Bei der Software-Evaluation und Konzeption der Transformation gehören die Einhaltung der DSGVO und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zum Standard.
Workshops & Einzelgespräche.
Der wichtigste Bestandteil unserer Leistungen sind Workshops und Einzelgespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus dem HR-Team. In unseren Coachings legen wir Wert darauf, die Menschen abzuholen und in ihrer Wirksamkeit zu stärken.
- Akzeptanz im Unternehmen: Mitarbeitende und Betriebsrat werden für Veränderungen gewonnen. Gerade Technologien stehen oft im Verdacht, zu ersetzen, statt bloß zu erleichtern. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz im Unternehmen einzuschätzen und den Weg für die Transformation zu ebnen – damit Unsicherheiten beseitigt und das Potenzial der digitalen Möglichkeiten ausgeschöpft werden können.
- Austausch und Wissenstransfer in Workshops: In kleinen Gruppen entsteht ein reger Austausch zu den Herausforderungen, Erwartungen und Möglichkeiten rund um die Digitalisierung der HR-Aufgaben. An praktischen Beispielen und Cases erarbeiten wir mit Ihrem Team, wie digitalisiertes Human Ressource Management (HRM) für Ihr Unternehmen aussehen kann und soll.
- Weiterentwicklung in Einzelgesprächen: Ob als Führungskraft oder Teammitglied, großen Veränderungen sollte man nicht alleine gegenüberstehen. Als „Machbarmacher“ gehen wir lösungsorientiert in Einzelgespräche, um das volle Potenzial der oder des Einzelnen zu entfalten.
Fragen & Antworten.
Unser Ansatz in der HR-Digitalisierung
Im Zuge der HR-Digitalisierung werden traditionelle HR-Funktionen und -Prozesse mithilfe digitaler Technologien transformiert und zu automatisiert, um effizientere, transparentere und datengesteuerte Arbeitsabläufe zu schaffen. Dieser digitale Wandel umfasst die Einführung von HR-Software, KI-gestützten Tools, Cloud-Plattformen und anderen digitalen Innovationen, die darauf abzielen, das Personalmanagement zu verbessern, die Mitarbeitererfahrung zu optimieren und strategische Geschäftsziele zu unterstützen. Durch die Digitalisierung im Personalwesen werden nicht nur administrative Aufgaben vereinfacht, sondern auch neue Möglichkeiten geschaffen, um Mitarbeitende zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden, die Organisation agiler zu machen und einen Mehrwert für das gesamte Unternehmen zu schaffen.
In einer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Welt ist es unvermeidlich, dass auch das Personalwesen einen Change Prozess durchläuft. Die Digitalisierung von HR-Abteilungen bietet zahlreiche Vorteile, angefangen von effizienteren Abläufen bis hin zu einer verbesserten Mitarbeitererfahrung. Folgende typische Aufgaben und Abläufe im Personalwesen können digitalisiert werden:
- Recruiting und Bewerbungsprozesse: Im Recruiting finden sich viele Möglichkeiten für den Einsatz digitaler Lösungen. Bewerbermanagement-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Bewerbungen online zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten. Zudem können KI-gestützte Tools dabei helfen, Bewerberprofile automatisch mit den Anforderungen der Stellenangebote abzugleichen und so den Auswahlprozess zu optimieren.
- Onboarding und Einarbeitung: Traditionelle Einarbeitungsprozesse können durch digitale Onboarding-Plattformen unterstützt und modernisiert werden. Diese bieten neuen Mitarbeitenden Zugang zu Unternehmensrichtlinien, Handbücher oder wichtigen Unterlagen zum Wissenstransfer, um den Einstieg zu erleichtern und die Produktivität von Anfang an zu steigern.
- Performance Management: Die Digitalisierung des Performance Managements ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung der Mitarbeiterleistung. Softwarelösungen bieten Funktionen rund um Zielsetzung, Leistungsfeedback, 360-Grad-Bewertungen und Leistungsanalysen, die eine objektive Bewertung ermöglichen und die Personalabteilung bei der strategischen Personalentwicklung unterstützen.
- Personalverwaltung und Datenmanagement: Personalakten, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und andere administrative Dokumente zu verwalten, kann durch HR-Software automatisiert werden. Dies reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern minimiert auch Fehler und verbessert die Datensicherheit.
- Talentmanagement und Weiterbildung: Digitale Talent- und Weiterbildungsplattformen ermöglichen es Unternehmen, die Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden zu identifizieren, zu verfolgen und zu entwickeln. Personalisierte Lernpfade, virtuelle Schulungen und E-Learning-Kurse tragen dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die unternehmensinterne Kompetenz zu steigern.
- Feedback und Kommunikation: Die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften lässt sich durch Feedback- und Kommunikationstools vereinfachen, sodass die HR-Abteilung als Schnittstelle entlastet wird. Regelmäßige Interaktion fördert eine offene Unternehmenskultur und stärkt das Engagement der gesamten Belegschaft.
Auch, wenn die Umstellung auf digitalisierte und automatisierte Abläufe zunächst mit einem Mehraufwand verbunden ist, so machen sich die Vorteile schnell bemerkbar. Die Digitalisierung von HR-Prozessen führt zu vereinfachten Abläufen, verkürzt Bearbeitungszeiten und hilft Ihnen letztendlich, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Ganz im Gegenteil! Wir zeigen Ihnen, dass die digitale Transformation eine Chance für Ihr HR ist, sich mehr auf die Menschen im Unternehmen konzentrieren zu können. Statt der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben hat das HR-Team mehr Zeit für die wirklich spannenden Aufgaben: Integration neuer Talente, Weiterentwicklung von einzelnen Mitarbeitenden und ganzen Teams, Pflege der Kommunikationskultur und vieles mehr.
HR-Software und digitale Tools helfen dabei, für das Human Resources Team eine gute, einheitliche Datengrundlage zu schaffen, die für die strategische Personalplanung, das Performance Management, Recruiting und andere HR-Aufgaben genutzt werden kann. Zudem erleichtern die Daten und Fakten die Kommunikation mit der Führungsebene, die meist bevorzugt zahlenbasiert kommuniziert. HR-Abteilung und Geschäftsführung können gemeinsame Kennzahlen festlegen und deren Erreichung verfolgen – Erfolge sind dadurch eindeutig sicht- und greifbar. Mit den richtigen Tools sind Sie zudem auf der sicheren Seite, was Datenschutz und Gleichbehandlung gemäß AGG angeht.
Lässt sich das Personalmanagement überhaupt messen? KMU lassen die Möglichkeit der Erfolgsmessung im Bereich HR oftmals ungenutzt. Dabei gibt es entlang des Employee Life Cycles verschiedene Kennzahlen, die eine Überprüfung der Fortschritte und Erfolge erlauben:
- Attraction: Ermitteln Sie, welche Kanäle am effektivsten sind, um Ihre Stellenanzeigen zu streuen. Hier können Views und Klickraten Indikatoren für eine hohe Sichtbarkeit und das Interesse der Zielgruppe sein.
- Recruitment: Verfolgen Sie, wieviel Zeit zwischen dem Bewerbungseingang und dem ersten Kontakt zu den Bewerberinnen und Bewerbern vergeht. Digitale Tools helfen, die Reaktionszeiten kurz zu halten. Interessant ist als KPI zudem die Dauer bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Onboarding: Erfasst wird hierbei zum Beispiel, wie viele der neu eingestellten Mitarbeitenden innerhalb des letzten Jahres die Probezeit bestanden und im Unternehmen verblieben sind.
- Development: Verfolgen Sie, wie viele Mitarbeitende in den letzten 12 Monaten einen Karriereschritt gemacht haben und beispielsweise in eine höhere Position befördert wurden. Als Messwerte für die erfolgreiche Entwicklung können zudem die Weiterbildungsrate sowie die Abschlussrate der Weiterbildungen betrachtet werden.
- Retention: Prüfen Sie, wie viele Mitarbeitende innerhalb eines Jahres gehalten wurden und vergleichen Sie dazu die Zahlen der Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen haben.
- Separation: Bieten Sie ein Alumniprogramm? Messen Sie, wie viele der ehemaligen Mitarbeitenden Interesse daran haben.
Aus allen Kennzahlen lassen sich wichtige Rückschlüsse auf den Erfolg der HR-Maßnahmen sowie Verbesserungspotenziale ziehen.
HR-Beratung
mit Herz.
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